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Zuletzt geändert von Carina Enke am 21.10.2024
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2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Schlüsselqualifikationen_de.png]]
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7 Im Bereich **Schlüsselqualifikationen** können Selbst- und Fremdeinschätzungen der fachlichen und personellen Fähigkeiten des Auszubildenden durchgeführt werden. Er ist nur sichtbar, wenn der Ausbildungsleiter das Entwicklungsportfolio für Ihr Unternehmen aktiviert hat.
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10 {{column width="30%"}}
11 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
12 * Betriebliche Ausbilder
13 * Ausbildungsleiter
14 {{/info}}
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16 {{panel title="Inhalt"}}
17 {{toc start="2"/}}
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19 {{/column}}
20 {{/section}}
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23 == Einschätzungsrunden ==
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25 Um Schlüsselqualifikationen einzuschätzen, eröffnet ein Auszubildender, betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter eine Einschätzungsrunde. Dabei wird ein Ausbilder ausgewählt, der an der Einschätzung teilnehmen soll, bzw. ein Auszubildender, der eingeschätzt werden soll. Es können immer die Personen eine Einschätzung abgeben, die vom Initiator der Einschätzungsrunde dazu aufgefordert werden.
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27 Erst nachdem Sie selbst eine Einschätzung abgegeben haben, können Sie die Einschätzungsrunde auswerten und auf die gesamte Einschätzung des jeweiligen Auszubildenden zugreifen, falls er dies genehmigt. **Der Ausbildungsleiter und die Auszubildenden selbst können dagegen immer alle Einschätzungen einer Runde sehen.** Sobald alle eingeladenen Personen ihre Einschätzung abgegeben und die Runde ausgewertet haben, wird diese automatisch beendet und eine neue Einschätzungsrunde kann begonnen werden.
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29 {{note}}
30 Wurde eine Einschätzungsrunde noch nicht abgeschlossen (es haben noch nicht alle beteiligten Personen eingeschätzt), kann eine neue Runde erst nach Ablauf einer Wartefrist von drei Wochen eröffnet werden.
31 {{/note}}
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34 == Einschätzungsrunde anlegen ==
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36 Um eine neue Einschätzungsrunde anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
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38 |=(% class="numberingColumn" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
39 (((
40 1
41 )))|(% colspan="1" style="width:863px" %)(% colspan="1" %)
42 (((
43 Wechseln Sie zunächst in den Tab **Entwicklungsportfolio** und klicken anschließend auf den Bereich **Schlüsselqualifikation**.
44 )))|(% colspan="1" style="width:371px" %)(% colspan="1" %)
45 (((
46 (((
47 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Schlüsselqualifikationen_de.png]]
48 )))
49 )))
50 |=(% class="numberingColumn" style="width: 29px;" %)(% class="numberingColumn" %)
51 (((
52 2
53 )))|(% style="width:863px" %)(((
54 (((
55 Wählen Sie aus den verfügbaren Listen einen Auszubildenden aus, der eingeschätzt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**.
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57 {{info}}
58 Die Namen der Auszubildenden sind durch Farben markiert, die den Status der gegebenenfalls bereits vorhandenen Einschätzungen zeigen. Die Farblegende rechts neben der Tabelle (% class="st" %)erläutert die Bedeutung der Farben. Sie wird sichtbar, wenn Sie die(%%) Maus über die Schaltfläche **Legende** bewegen.
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60 Die farblichen Markierungen haben folgende Bedeutungen:
61 * **Rot:** Einschätzung durch Sie ist noch offen
62 * **Orange:** Einschätzung durch einen Ausbilder ist noch offen
63 * **Grün:** Letzte Einschätzungsrunde erst kürzlich abgeschlossen
64 * **Blau:** Letzte Einschätzungsrunde bereits länger her
65 * **Grau:** Keine Einschätzung bisher oder keine Auffälligkeiten
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67 {{/info}}
68 )))
69 )))|(% style="width:371px" %)(((
70 (((
71 [[image:attach:Schlüsselqualifikation - Auszubildenden auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
72 )))
73 )))
74 |=(% class="numberingColumn" style="width: 29px;" %)(% class="numberingColumn" %)
75 (((
76 3
77 )))|(% style="width:863px" %)(((
78 Mit dem Button **Neu** unter der Übersichtstabelle starten Sie eine neue Einschätzungsrunde für diesen Auszubildenden.
79 )))|(% style="width:371px" %)(((
80 (((
81 [[image:attach:Ausbilder - Neue Einschätzungsrunde anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
82 )))
83 )))
84 |=(% class="numberingColumn" style="width: 29px;" %)(% class="numberingColumn" %)
85 (((
86 4
87 )))|(% style="width:863px" %)(((
88 Vergeben Sie einen **Titel** für die Runde.
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90 Als Ausbildungsleiter haben Sie zudem die Möglichkeit, über das Aufklappmenü einen betrieblichen Ausbilder auszuwählen, der an der Einschätzungsrunde teilnehmen soll. Der persönlich betreuende Ausbilder wird dabei in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
91
92 **Speichern **Sie Ihre Angaben.
93
94 Der Auszubildende und ggf. beteiligte betriebliche Ausbilder erhalten automatisch eine Einladung für die Einschätzungsrunde und können eine Selbst- bzw. Fremdeinschätzung vornehmen.
95 )))|(% style="width:371px" %)(((
96 (((
97 [[image:attach:Ausbilder - Neue Einschätzungsrunde speichern_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
98 )))
99 )))
100 |=(% class="numberingColumn" style="width: 29px;" %)(% class="numberingColumn" %)
101 (((
102 5
103 )))|(% style="width:863px" %)(((
104 Nach dem Anlegen der Runde können Sie Ihre Bewertung sofort vornehmen oder die Einschätzung abbrechen und später durchführen.
105
106 Über den Button **Einschätzen** starten Sie die Bewertung für offene Einschätzungsrunden.
107 )))|(% style="width:371px" %)(((
108 (((
109 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
110 )))
111 )))
112
113 == Einschätzungsrunde bearbeiten ==
114
115 Der Initiator einer Einschätzungsrunde kann den Titel bereits erstellter Einschätzungsrunden jederzeit nachträglich bearbeiten.
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117 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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119 |=(% style="width: 25px;" %)(((
120 1
121 )))|(((
122 Markieren Sie die zu bearbeitende Runde in der Übersicht und klicken Sie auf den Button **Bearbeiten** unter der Tabelle.
123 )))|(((
124 (((
125 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
126 )))
127 )))
128 |=(((
129 2
130 )))|(((
131 Führen Sie die gewünschten Änderungen am Titel der Einschätzungsrunde durch. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Button** Speichern**.
132 )))|(((
133 (((
134 [[image:attach:Ausbilder - Titel der Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
135 )))
136 )))
137
138 == Einschätzungsrunde löschen ==
139
140 Wurde noch keine Einschätzung vorgenommen, kann der Initiator einer Einschätzungsrunde diese wie folgt entfernen:
141
142 |=(((
143 1
144 )))|(((
145 Markieren Sie in der Übersicht die Checkbox vor der zu löschenden Runde und klicken Sie auf die Schaltfläche** Löschen** unter der Tabelle.
146 )))|(((
147 (((
148 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
149 )))
150 )))
151 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 (((
153 2
154 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
156 Um den Löschvorgang abzuschließen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf **Löschen**.
157 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 (% class="content-wrapper" %)
160 (((
161 [[image:attach:Ausbilder - Löschen der Einschätzungsrunde bestätigen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
162 )))
163 )))
164
165 == Einschätzungsrunde durchführen ==
166
167 Nach dem Anlegen der Einschätzungsrunde können alle beteiligten Personen jederzeit und unabhängig voneinander die Einschätzung durchführen.
168
169 Das Einschätzungsformular jeder Runde besteht aus zwei Bewertungsbereichen: dem Abschnitt** Feedbackbogen** und dem Abschnitt** Einschätzung der Schlüsselqualifikationen** (optional).
170
171 Führen Sie eine Einschätzung wie folgt durch:
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173 |=(% colspan="1" style="width: 25px;" %)(% colspan="1" %)
174 (((
175 1
176 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
177 (((
178 Markieren Sie die Checkbox vor der einzuschätzenden Runde. Klicken Sie auf **Einschätzen**, um beide Bewertungsmöglichkeiten zu öffnen.
179 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
180 (((
181 (% class="content-wrapper" %)
182 (((
183 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
184 )))
185 )))
186 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 (((
188 2
189 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
190 (((
191 Abschnitt** Feedbackbogen**:
192
193 Entsprechend der Vorgaben Ihres Unternehmens können Sie eine Fremdeinschätzung in Form eines kurzen Textes vornehmen. Hat Ihr Auszubildender bereits seine Selbsteinschätzung ausgefüllt, sind diese Inhalte für Sie sichtbar (ersten beiden Textfelder).
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195 Tragen Sie Ihre Beurteilung in das Textfeld **Fremdeinschätzung** ein. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern**.
196 )))|(((
197 (((
198 [[image:attach:Ausbilder - Beispiel Feedbackbogen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
199 )))
200 )))
201 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
202 (((
203 3
204 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
205 (((
206 (% class="content-wrapper" %)
207 (((
208 Abschnitt** Einschätzung der Schlüsselqualifikationen**:
209
210 In BLok stehen etwa 20 Schlüsselqualifikationen zur Verfügung. Der Ausbildungsleiter legt maximal sieben fest, die in den Einschätzungsrunden beurteilt werden können.
211
212 Um eine Einschätzung der Schlüsselqualifikationen vorzunehmen, nutzen Sie die angebotenen Schieberegler. Über die Fragezeichen-Symbole können Sie eine Erläuterung zu den einzelnen Qualifikationen aufrufen.
213
214 Die Notizen, die Sie im Bemerkungsfeld eintragen, sind nur für den Ersteller sichtbar.
215
216 Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Einschätzung abschließen**.
217
218 {{note}}
219 Speichern Sie bitte die Einschätzungsrunde auch ab, wenn Sie die Schlüsselqualifikationen nicht bewerten möchten, damit die Runde geschlossen werden kann
220 {{/note}}
221 )))
222 )))|(((
223 (% class="content-wrapper" %)
224 (((
225 [[image:attach:Ausbilder - Beispiel Einschätzung der Schlüsselqualifikationen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
226 )))
227 )))
228
229 == Einschätzungsrunde auswerten ==
230
231 Haben alle aufgeforderten Personen eine Einschätzung abgegeben, kann die Runde von allen Beteiligten ausgewertet und somit abgeschlossen werden. Dabei werden die gegebenen Antworten gegenübergestellt und es können Zielvereinbarungen dokumentiert werden.(% style="color:#ff6600" %)
232
233 Starten Sie eine Auswertung wie folgt:
234
235 |=(% style="width: 25px;" %)(((
236 1
237 )))|(% style="width:599px" %)(((
238 Markieren Sie die Checkbox vor der gewünschten Runde und klicken Sie auf **Auswerten**.
239 )))|(% style="width:416px" %)(((
240 (((
241 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde auswerten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
242 )))
243 )))
244 |=(((
245 2
246 )))|(% style="width:599px" %)(((
247 (((
248 **Auswertung Schlüsselqualifikationen:**
249
250 Die Auswertung der Schlüsselqualifikationen kann sowohl in Tabellenform als auch in Diagrammform dargestellt werden. Wenn Sie einen Kommentar hinterlegt haben, können Sie diesen hier ebenfalls nochmals einsehen.
251
252 {{note}}
253 **Hinweis zur Sichtbarkeit**: Die Selbsteinschätzung des jeweiligen Auszubildenden ist für betriebliche Ausbilder nur sichtbar, wenn der Auszubildende dies genehmigt hat. Ausbildungsleiter hingegen haben immer Zugriff auf die Selbsteinschätzung der Auszubildenden.
254 {{/note}}
255 )))
256 )))|(% style="width:416px" %)(((
257 (((
258 **Auswertung in Tabellenform**
259
260 [[image:attach:Ausbilder - Auswertung Einschätzungsrunde - Tabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
261
262 **Auswertung in Diagrammform**
263
264 [[image:attach:Ausbilder - Auswertung Einschätzungsrunde - Diagramm_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
265 )))
266 )))
267 |=(((
268 3
269 )))|(% style="width:599px" %)(((
270 **Auswertung Feedbackbogen:**
271
272 Die Selbsteinschätzung des Auszubildenden im Rahmen des Feedbackbogen ist für Sie immer sichtbar, unabhängig von den Einstellungen des Auszubildenden.
273
274
275 An dieser Stelle haben Sie nun die Möglichkeit, zwei Felder zur Zielvereinbarungen auszufüllen:
276
277 * Überprüfung der Zielerreichung im durchlaufenden Ausbildungsabschnitt
278 * Ziele für den nächsten Ausbildungsabschnitt
279
280 Ihre Angaben werden dem Auszubildenden automatisch bei der Auswertung der Einschätzungsrunde angezeigt.
281
282 Bestätigen Sie die Zielvereinbarungen mit **Speichern**.
283
284 Bei Bedarf können Sie ein Exemplar als PDF-Datei exportieren und ausdrucken. Ein weiteres Exemplar wird automatisch in ihrer BLok-Dokumentenablage abgelegt.
285
286
287 )))|(% style="width:416px" %)(((
288 (((
289 [[image:attach:Ausbilder - Zielvereinbarungsbereiche_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
290 )))
291 )))
292 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
293 (((
294 4
295 )))|(% colspan="1" style="width:599px" %)(% colspan="1" %)
296 (((
297 In der Übersicht wird diese Runde nun mit dem Status **Geschlossen** angezeigt.
298 )))|(% colspan="1" style="width:416px" %)(% colspan="1" %)
299 (((
300 (((
301 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde geschlossen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
302 )))
303 )))
304
305 {{info title="**Hinweis**"}}
306 Im Regelfall sollte eine Auswertung gemeinsam mit dem Auszubildenden stattfinden, damit unterschiedliche Einschätzungen direkt besprochen werden können.
307 {{/info}}
308
309
310 == Individualeinschätzung ==
311
312 Als betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter können Sie zusätzlich mit einer Individualeinschätzung die Entwicklung Ihres Auszubildenden dokumentieren. Diese Einschätzung ist nur für Sie sichtbar.
313
314 Auch hier können Sie alle relevanten fachlichen und personellen Fähigkeiten mithilfe des Feedbackbogen und der Einschätzung von Schlüsselqualifikationen erfassen. Im Unterschied zur oben beschriebenen Einschätzungsrunde ist der Auszubildende bei einer Individualeinschätzung allerdings nicht involviert.
315
316 Um eine Individualeinschätzung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die gleichnamige Schaltfläche **Individualeinschätzung**. Alle weiteren Schritte sind identisch zur Einschätzungsrunde.
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318 [[image:attach:Ausbilder - Individualeinschätzung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]