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Version 22.4 von Carina Enke am 29.07.2024
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2 {{column width="60%"}}
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4 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Schlüsselqualifikationen_de.png]]
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8 Im Bereich **Schlüsselqualifikationen** können Selbst- und Fremdeinschätzungen der fachlichen und personellen Fähigkeiten des Auszubildenden durchgeführt werden. Er ist nur sichtbar, wenn der Ausbildungsleiter das Entwicklungsportfolio für Ihr Unternehmen aktiviert hat.
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11 {{column width="30%"}}
12 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
13 * Betriebliche Ausbilder
14 * Ausbildungsleiter
15 {{/info}}
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17 {{panel title="Inhalt"}}
18 {{toc start="2"/}}
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20 {{/column}}
21 {{/section}}
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24 == Einschätzungsrunden ==
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26 Um Schlüsselqualifikationen einzuschätzen, eröffnet ein Auszubildender, betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter eine Einschätzungsrunde. Dabei wird ein Ausbilder ausgewählt, der an der Einschätzung teilnehmen soll, bzw. ein Auszubildender, der eingeschätzt werden soll. Es können immer die Personen eine Einschätzung abgeben, die vom Initiator der Einschätzungsrunde dazu aufgefordert werden.
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28 Erst nachdem Sie selbst eine Einschätzung abgegeben haben, können Sie die Einschätzungsrunde auswerten und auf die gesamte Einschätzung des jeweiligen Auszubildenden zugreifen, falls er dies genehmigt. **Der Ausbildungsleiter und die Auszubildenden selbst können dagegen immer alle Einschätzungen einer Runde sehen.** Sobald alle eingeladenen Personen ihre Einschätzung abgegeben und die Runde ausgewertet haben, wird diese automatisch beendet und eine neue Einschätzungsrunde kann begonnen werden.
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30 {{note}}
31 Wurde eine Einschätzungsrunde noch nicht abgeschlossen (es haben noch nicht alle beteiligten Personen eingeschätzt), kann eine neue Runde erst nach Ablauf einer Wartefrist von drei Wochen eröffnet werden.
32 {{/note}}
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35 == Einschätzungsrunde anlegen ==
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37 Um eine neue Einschätzungsrunde anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
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39 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
40 (((
41 1
42 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 (((
44 Wechseln Sie zunächst in den Tab **Entwicklungsportfolio** und klicken anschließend auf den Bereich **Schlüsselqualifikation**.
45 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
46 (((
47 (((
48 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Schlüsselqualifikationen_de.png]]
49 )))
50 )))
51 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
52 (((
53 2
54 )))|(((
55 (((
56 Wählen Sie aus den verfügbaren Listen einen Auszubildenden aus, der eingeschätzt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**.
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58 {{info}}
59 Die Namen der Auszubildenden sind durch Farben markiert, die den Status der gegebenenfalls bereits vorhandenen Einschätzungen zeigen. Die Farblegende rechts neben der Tabelle (% class="st" %)erläutert die Bedeutung der Farben. Sie wird sichtbar, wenn Sie die(%%) Maus über die Schaltfläche **Legende** bewegen.
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61 Die farblichen Markierungen haben folgende Bedeutungen:
62 * **Rot:** Einschätzung durch Sie ist noch offen
63 * **Orange:** Einschätzung durch einen Ausbilder ist noch offen
64 * **Grün:** Letzte Einschätzungsrunde erst kürzlich abgeschlossen
65 * **Blau:** Letzte Einschätzungsrunde bereits länger her
66 * **Grau:** Keine Einschätzung bisher oder keine Auffälligkeiten
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68 {{/info}}
69 )))
70 )))|(((
71 (((
72 [[image:attach:Schlüsselqualifikation - Auszubildenden auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
73 )))
74 )))
75 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
76 (((
77 3
78 )))|(((
79 Mit dem Button **Neu** unter der Übersichtstabelle starten Sie eine neue Einschätzungsrunde für diesen Auszubildenden.
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81 (((
82 [[image:attach:Ausbilder - Neue Einschätzungsrunde anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
83 )))
84 )))
85 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
86 (((
87 4
88 )))|(((
89 Vergeben Sie einen **Titel** für die Runde.
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91 Als Ausbildungsleiter haben Sie zudem die Möglichkeit, über das Aufklappmenü einen betrieblichen Ausbilder auszuwählen, der an der Einschätzungsrunde teilnehmen soll. Der persönlich betreuende Ausbilder wird dabei in der Auswahlliste fett hervorgehoben.
92
93 **Speichern **Sie Ihre Angaben.
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95 Der Auszubildende und ggf. beteiligte betriebliche Ausbilder erhalten automatisch eine Einladung für die Einschätzungsrunde und können eine Selbst- bzw. Fremdeinschätzung vornehmen.
96 )))|(((
97 (((
98 [[image:attach:Ausbilder - Neue Einschätzungsrunde speichern_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
99 )))
100 )))
101 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
102 (((
103 5
104 )))|(((
105 Nach dem Anlegen der Runde können Sie Ihre Bewertung sofort vornehmen oder die Einschätzung abbrechen und später durchführen.
106
107 Über den Button **Einschätzen** starten Sie die Bewertung für offene Einschätzungsrunden.
108 )))|(((
109 (((
110 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
111 )))
112 )))
113
114 == Einschätzungsrunde bearbeiten ==
115
116 Der Initiator einer Einschätzungsrunde kann den Titel bereits erstellter Einschätzungsrunden jederzeit nachträglich bearbeiten.
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118 Gehen Sie dazu wie folgt vor:
119
120 |=(((
121 1
122 )))|(((
123 Markieren Sie die zu bearbeitende Runde in der Übersicht und klicken Sie auf den Button **Bearbeiten** unter der Tabelle.
124 )))|(((
125 (((
126 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
127 )))
128 )))
129 |=(((
130 2
131 )))|(((
132 Führen Sie die gewünschten Änderungen am Titel der Einschätzungsrunde durch. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit dem Button** Speichern**.
133 )))|(((
134 (((
135 [[image:attach:Ausbilder - Titel der Einschätzungsrunde bearbeiten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
136 )))
137 )))
138
139 == Einschätzungsrunde löschen ==
140
141 Wurde noch keine Einschätzung vorgenommen, kann der Initiator einer Einschätzungsrunde diese wie folgt entfernen:
142
143 |=(((
144 1
145 )))|(((
146 Markieren Sie in der Übersicht die Checkbox vor der zu löschenden Runde und klicken Sie auf die Schaltfläche** Löschen** unter der Tabelle.
147 )))|(((
148 (((
149 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
150 )))
151 )))
152 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 (((
154 2
155 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 (((
157 Um den Löschvorgang abzuschließen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf **Löschen**.
158 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 (((
160 (% class="content-wrapper" %)
161 (((
162 [[image:attach:Ausbilder - Löschen der Einschätzungsrunde bestätigen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
163 )))
164 )))
165
166 == Einschätzungsrunde durchführen ==
167
168 Nach dem Anlegen der Einschätzungsrunde können alle beteiligten Personen jederzeit und unabhängig voneinander die Einschätzung durchführen.
169
170 Das Einschätzungsformular jeder Runde besteht aus zwei Bewertungsbereichen: dem Abschnitt** Feedbackbogen** und dem Abschnitt** Einschätzung der Schlüsselqualifikationen** (optional).
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172 Führen Sie eine Einschätzung wie folgt durch:
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174 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
175 (((
176 1
177 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
178 (((
179 Markieren Sie die Checkbox vor der einzuschätzenden Runde. Klicken Sie auf **Einschätzen**, um beide Bewertungsmöglichkeiten zu öffnen.
180 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
181 (((
182 (% class="content-wrapper" %)
183 (((
184 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde einschätzen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
185 )))
186 )))
187 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
188 (((
189 2
190 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
191 (((
192 Abschnitt** Feedbackbogen**:
193
194 Entsprechend der Vorgaben Ihres Unternehmens können Sie eine Fremdeinschätzung in Form eines kurzen Textes vornehmen. Hat Ihr Auszubildender bereits seine Selbsteinschätzung ausgefüllt, sind diese Inhalte für Sie sichtbar (ersten beiden Textfelder).
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196 Tragen Sie Ihre Beurteilung in das Textfeld **Fremdeinschätzung** ein. Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern**.
197 )))|(((
198 (((
199 [[image:attach:Ausbilder - Beispiel Feedbackbogen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
200 )))
201 )))
202 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 (((
204 3
205 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
206 (((
207 (% class="content-wrapper" %)
208 (((
209 Abschnitt** Einschätzung der Schüsselqualifikationen**:
210
211 In BLok stehen etwa 20 Schlüsselqualifikationen zur Verfügung. Der Ausbildungsleiter legt maximal sieben fest, die in den Einschätzungsrunden beurteilt werden können.
212
213 Um eine Einschätzung der Schlüsselqualifikationen vorzunehmen, nutzen Sie die angebotenen Schieberegler. Über die Fragezeichen-Symbole können Sie eine Erläuterung zu den einzelnen Qualifikationen aufrufen.
214
215 Die Notizen, die Sie im Bemerkungsfeld eintragen, sind nur für den Ersteller sichtbar.
216
217 Sichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfläche **Einschätzung abschließen**.
218
219 {{note}}
220 Speichern Sie bitte die Einschätzungsrunde auch ab, wenn Sie die Schlüsselqualifikationen nicht bewerten möchten, damit die Runde geschlossen werden kann
221 {{/note}}
222 )))
223 )))|(((
224 (% class="content-wrapper" %)
225 (((
226 [[image:attach:Ausbilder - Beispiel Einschätzung der Schlüsselqualifikationen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
227 )))
228 )))
229
230 == Einschätzungsrunde auswerten ==
231
232 Haben alle aufgeforderten Personen eine Einschätzung abgegeben, kann die Runde von allen Beteiligten ausgewertet und somit abgeschlossen werden. Dabei werden die gegebenen Antworten gegenübergestellt und es können Zielvereinbarungen dokumentiert werden.(% style="color:#ff6600" %)
233
234 Starten Sie eine Auswertung wie folgt:
235
236 |=(((
237 1
238 )))|(((
239 Markieren Sie die Checkbox vor der gewünschten Runde und klicken Sie auf **Auswerten**.
240 )))|(((
241 (((
242 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde auswerten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
243 )))
244 )))
245 |=(((
246 2
247 )))|(((
248 (((
249 **Auswertung Schlüsselqualifikationen:**
250
251 Die Auswertung der Schlüsselqualifikationen kann sowohl in Tabellenform als auch in Diagrammform dargestellt werden. Wenn Sie einen Kommentar hinterlegt haben, können Sie diesen hier ebenfalls nochmals einsehen.
252
253 {{note title="**Hinweis zur Sichtbarkeit**"}}
254 Die Selbsteinschätzung des jeweiligen Auszubildenden ist für betriebliche Ausbilder nur sichtbar, wenn der Auszubildende dies genehmigt hat. Ausbildungsleiter hingegen haben immer Zugriff auf die Selbsteinschätzung der Auszubildenden.
255 {{/note}}
256 )))
257 )))|(((
258 (((
259 **Auswertung in Tabellenform**
260
261 [[image:attach:Ausbilder - Auswertung Einschätzungsrunde - Tabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
262
263 **Auswertung in Diagrammform**
264
265 [[image:attach:Ausbilder - Auswertung Einschätzungsrunde - Diagramm_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
266 )))
267 )))
268 |=(((
269 3
270 )))|(((
271 **Auswertung Feedbackbogen:**
272
273 Die Selbsteinschätzung des Auszubildenden im Rahmen des Feedbackbogens ist für Sie immer sichtbar, unabhängig von den Einstellungen des Auszubildenden.
274
275
276 An dieser Stelle haben Sie nun die Möglichkeit, zwei Zielvereinbarungsbereiche auszufüllen:
277
278 * Überprüfung der Zielerreichung im durchlaufenden Ausbildungsabschnitt
279 * Ziele für den nächsten Ausbildungsabschnitt
280
281 Ihre Angaben werden dem Auszubildenden automatisch bei der Auswertung der Einschätzungsrunde angezeigt.
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283 Bestätigen Sie die Zielvereinbarungen mit **Speichern**.
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285
286 )))|(((
287 (((
288 [[image:attach:Ausbilder - Zielvereinbarungsbereiche_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
289 )))
290 )))
291 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
292 (((
293 4
294 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
295 (((
296 In der Übersicht wird diese Runde nun mit dem Status **Geschlossen** angezeigt.
297 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
298 (((
299 (((
300 [[image:attach:Ausbilder - Einschätzungsrunde geschlossen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
301 )))
302 )))
303
304 {{info title="**Hinweis**"}}
305 Im Regelfall sollte eine Auswertung gemeinsam mit dem Auszubildenden stattfinden, damit unterschiedliche Einschätzungen direkt besprochen werden können.
306 {{/info}}
307
308
309 == Individualeinschätzung ==
310
311 Als betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter können Sie zusätzlich mit einer Individualeinschätzung die Entwicklung Ihres Auszubildenden dokumentieren. Diese Einschätzung ist nur für Sie sichtbar.
312
313 |(((
314 Auch hier können Sie alle relevanten fachlichen und personellen Fähigkeiten mithilfe des Feedbackbogens und der Einschätzung von Schlüsselqualifikationen erfassen. Im Unterschied zur oben beschriebenen Einschätzungsrunde ist der Auszubildende bei einer Individualeinschätzung allerdings nicht involviert.
315
316 Um eine Individualeinschätzung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die gleichnamige Schaltfläche **Individualeinschätzung**. Alle weiteren Schritte sind identisch zur Einschätzungsrunde.
317 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
318 (((
319 (((
320 [[image:attach:Ausbilder - Individualeinschätzung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
321 )))
322 )))