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Version 26.1 von Carina Enke am 04.12.2023
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2 {{layout-section ac:type="single"}}
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4 \\
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6 {{/layout-section}}
7
8 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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10 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Dokumentenablage_de.png]]
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14 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 * Betriebliche Ausbilder
16 * Ausbildungsleiter
17 {{/info}}
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20 {{panel borderColor="#ddd" borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
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25 **Verwandte Themen**
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27 * [[doc:Betrieb]]
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34 {{layout-cell}}
35 In der **Dokumentenablage** können Sie eigene Dokumente ablegen und als zuständiger Ausbilder die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
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37 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Allgemeine Übersicht_de.png]]
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39 {{info}}
40 Bilddateien, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft als **eingebunden** hinterlegt haben, werden in der Dokumentenablage mit einem grünen Buch-Symbol kenntlich gemacht.
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42 {{expand title="Beispiel öffnen ..."}}
43 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Symbol für eingebundene Bilddateien_de.png]]
44 {{/expand}}
45 {{/info}}
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47 == Bereiche in der Dokumentenablage ==
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49 (% class="wrapped" %)
50 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
51 (((
52 1
53 )))|(((
54 Um Dokumente im **eigenen Bereich** abzulegen, öffnen Sie zuerst den Ordner **Meine Dateien** durch Klick auf den Titel des Ordners.
55 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
56 (((
57 (% class="content-wrapper" %)
58 (((
59 [[image:attach:Dokumentenablage - Ordner für Ausbilder_de.png]]
60 )))
61 )))
62 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
63 (((
64 2
65 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
66 (((
67 Wollen Sie Dokumente im **Ordner eines Auszubildenden** ansehen, wählen Sie den betreffenden Nutzer durch Klick auf den Ordnertitel mit dem Namen des Nutzers.
68
69 Alternativ können Sie die Funktion [[Massenupload >>doc:||anchor="massenupload"]]nutzen, um Dokumente schnell an verschiedene Auszubildende zu verteilen.
70 )))
71 {{/layout-cell}}
72 {{/layout-section}}
73
74 {{layout-section ac:type="single"}}
75 {{layout-cell}}
76 == Dokumente hochladen oder erstellen ==
77 {{/layout-cell}}
78 {{/layout-section}}
79
80 {{layout-section ac:type="single"}}
81 {{layout-cell}}
82 {{display reference="BLOK._Include Library.Funktionen in der Dokumentenablage.WebHome"/}}
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84 \\
85 {{/layout-cell}}
86 {{/layout-section}}
87
88 {{layout-section ac:type="single"}}
89 {{layout-cell}}
90 == Dateien bewerten ==
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92 (% class="wrapped" %)
93 |(((
94 (% class="content-wrapper" %)
95 (((
96 Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte **Anzahl an Sternen** aus.
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98 {{info title="Hinweis"}}
99 Nach abgeschlossener Bewertung ist diese für den Auszubildenden sichtbar.
100 {{/info}}
101 )))
102 )))|(((
103 (% class="content-wrapper" %)
104 (((
105 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Bewertung_de.png]]
106 )))
107 )))
108 {{/layout-cell}}
109 {{/layout-section}}
110
111 {{layout-section ac:type="single"}}
112 {{layout-cell}}
113
114
115 {{id name="massenupload"/}}
116
117 (% class="auto-cursor-target" %)
118 == Dokumente per Massenupload verteilen (nur Ausbildungsleiter) ==
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120 Als Ausbildungsleiter können Sie den Massenupload nutzen, um komfortabel mehreren Auszubildenden ein Dokument in deren Dokumentenablage hochzuladen.
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122 (% class="wrapped" %)
123 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
124 (((
125 1
126 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 (((
128 Mit Klick auf den Button **Massenupload** starten Sie die Funktion.
129 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
130 (((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133 \\
134
135 [[image:attach:Dokumentenablage - Massenupload starten_de.png]]
136 )))
137 )))
138 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
139 (((
140 2
141 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 (((
143 Wählen Sie per **Durchsuchen** die zu verteilende Datei von Ihrem Rechner aus.
144 )))
145 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
146 (((
147 3
148 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 (((
150 Mit Klick auf **Datei hochladen** öffnet sich die Nutzerauswahl
151 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 (((
153 (% class="content-wrapper" %)
154 (((
155 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei hohcladen_de.png]]
156 )))
157 )))
158 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
159 (((
160 4
161 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 (((
163 Aktivieren Sie nun die Checkbox vor den betreffenden Auszubildenden, die die gewählte Datei erhalten sollen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **Dateien an ausgewählte Nutzer senden** klicken.
164 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
168 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei versenden_de.png]]
169 )))
170 )))
171 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
172 (((
173 5
174 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
175 (((
176 Die Auszubildenden erhalten eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn Sie Dokumente abgelegt haben.
177 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
178 (((
179 (% class="content-wrapper" %)
180 (((
181 [[image:attach:Übersicht - Benachrichtigung zu neuen Dokumenten_de.png]]
182 )))
183 )))
184 {{/layout-cell}}
185 {{/layout-section}}
186
187 {{layout-section ac:type="single"}}
188 {{layout-cell}}
189 \\
190 {{/layout-cell}}
191 {{/layout-section}}
192 {{/layout}}