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Wiki-Quellcode von 03 Die Dokumentenablage

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 24.07.2025
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 30.2 1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
Carina Enke 8.1 3 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Dokumentenablage_de.png]]
Carina Enke 34.2 4
5 In der **Dokumentenablage** können Sie eigene Dokumente ablegen und als zuständiger Ausbilder die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
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Carina Enke 35.1 7 [[image:Ausbildungsleiter - Dokumentenablage_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 30.2 8 {{/column}}
Carina Enke 8.1 9
Carina Enke 30.2 10 {{column width="30%"}}
Hendrik Zschocke 27.1 11 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
Carina Enke 8.1 12 * Betriebliche Ausbilder
13 * Ausbildungsleiter
14 {{/info}}
Carina Enke 24.1 15
Carina Enke 30.2 16 {{panel title="Inhalt"}}
Carina Enke 30.1 17 {{toc start="2"/}}
Carina Enke 30.2 18 {{/panel}}
Carina Enke 24.1 19
Carina Enke 30.2 20 {{panel title="Verwandte Themen"}}
Hendrik Zschocke 28.1 21 * [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]
Carina Enke 24.1 22 {{/panel}}
Carina Enke 30.2 23 {{/column}}
24 {{/section}}
25
Carina Enke 24.1 26 {{info}}
27 Bilddateien, die Ihre Auszubildenden im Berichtsheft als **eingebunden** hinterlegt haben, werden in der Dokumentenablage mit einem grünen Buch-Symbol kenntlich gemacht.
Carina Enke 8.1 28
Carina Enke 30.2 29 Beispiel öffnen:
Carina Enke 32.1 30 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Symbol für eingebundene Bilddateien_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 24.1 31 {{/info}}
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Carina Enke 24.1 33 == Bereiche in der Dokumentenablage ==
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Carina Enke 34.1 35 |=(% class="numberingColumn" scope="row" %)(% class="numberingColumn" %)
Carina Enke 24.1 36 (((
37 1
Carina Enke 12.1 38 )))|(((
Carina Enke 24.1 39 Um Dokumente im **eigenen Bereich** abzulegen, öffnen Sie zuerst den Ordner **Meine Dateien** durch Klick auf den Titel des Ordners.
40 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
41 (((
Carina Enke 8.1 42 (((
Hendrik Zschocke 29.1 43 [[image:attach:Dokumentenablage - Ordner für Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 8.1 44 )))
Carina Enke 24.1 45 )))
Carina Enke 34.1 46 |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
Carina Enke 8.1 47 (((
Carina Enke 24.1 48 2
49 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 (((
51 Wollen Sie Dokumente im **Ordner eines Auszubildenden** ansehen, wählen Sie den betreffenden Nutzer durch Klick auf den Ordnertitel mit dem Namen des Nutzers.
52
53 Alternativ können Sie die Funktion [[Massenupload >>doc:||anchor="massenupload"]]nutzen, um Dokumente schnell an verschiedene Auszubildende zu verteilen.
Carina Enke 8.1 54 )))
Carina Enke 24.1 55
56 == Dokumente hochladen oder erstellen ==
57
Carina Enke 26.1 58 {{display reference="BLOK._Include Library.Funktionen in der Dokumentenablage.WebHome"/}}
Carina Enke 24.1 59
60
61 == Dateien bewerten ==
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Carina Enke 30.2 63
Carina Enke 32.1 64 |(% style="width:677px" %)(((
Carina Enke 12.1 65 (% class="content-wrapper" %)
66 (((
Carina Enke 24.1 67 Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte **Anzahl an Sternen** aus.
Carina Enke 8.1 68
Carina Enke 30.2 69 {{info}}
70 **Hinweis**: Nach abgeschlossener Bewertung ist diese für den Auszubildenden sichtbar.
Carina Enke 12.1 71 {{/info}}
72 )))
Carina Enke 32.1 73 )))|(% style="width:360px" %)(((
Carina Enke 12.1 74 (((
Carina Enke 24.1 75 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Bewertung_de.png]]
Carina Enke 12.1 76 )))
77 )))
Carina Enke 8.1 78
Carina Enke 24.1 79 == Dokumente per Massenupload verteilen (nur Ausbildungsleiter) ==
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81 Als Ausbildungsleiter können Sie den Massenupload nutzen, um komfortabel mehreren Auszubildenden ein Dokument in deren Dokumentenablage hochzuladen.
82
Carina Enke 34.1 83 |=(% class="numberingColumn" scope="row" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
Carina Enke 24.1 84 (((
85 1
Carina Enke 34.1 86 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 87 (((
88 Mit Klick auf den Button **Massenupload** starten Sie die Funktion.
Carina Enke 34.1 89 )))|(% rowspan="2" style="width:450px" %)(% rowspan="2" %)
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Carina Enke 8.1 91 (((
Hendrik Zschocke 27.1 92
Carina Enke 24.1 93
Hendrik Zschocke 29.1 94 [[image:attach:Dokumentenablage - Massenupload starten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 8.1 95 )))
96 )))
Carina Enke 34.1 97 |=(% class="numberingColumn" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
Carina Enke 24.1 98 (((
99 2
Carina Enke 34.1 100 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 101 (((
102 Wählen Sie per **Durchsuchen** die zu verteilende Datei von Ihrem Rechner aus.
103 )))
Carina Enke 34.1 104 |=(% class="numberingColumn" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" %)
Carina Enke 24.1 105 (((
106 3
Carina Enke 34.1 107 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 108 (((
109 Mit Klick auf **Datei hochladen** öffnet sich die Nutzerauswahl
Carina Enke 34.1 110 )))|(% colspan="1" style="width:450px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 111 (((
Carina Enke 8.1 112 (((
Hendrik Zschocke 29.1 113 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei hohcladen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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115 )))
Carina Enke 34.1 116 |=(% class="numberingColumn" colspan="1" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 117 (((
118 4
Carina Enke 34.1 119 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 120 (((
121 Aktivieren Sie nun die Checkbox vor den betreffenden Auszubildenden, die die gewählte Datei erhalten sollen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **Dateien an ausgewählte Nutzer senden** klicken.
Carina Enke 34.1 122 )))|(% colspan="1" style="width:450px" %)(% colspan="1" %)
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Carina Enke 8.1 124 (((
Hendrik Zschocke 29.1 125 [[image:attach:Dokumentenablage - Datei versenden_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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Carina Enke 24.1 127 )))
Carina Enke 34.1 128 |=(% class="numberingColumn" colspan="1" style="width: 25px;" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 129 (((
130 5
Carina Enke 34.1 131 )))|(% colspan="1" style="width:788px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 132 (((
133 Die Auszubildenden erhalten eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn Sie Dokumente abgelegt haben.
Carina Enke 34.1 134 )))|(% colspan="1" style="width:450px" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 24.1 135 (((
Carina Enke 8.1 136 (((
Hendrik Zschocke 29.1 137 [[image:attach:Übersicht - Benachrichtigung zu neuen Dokumenten_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
Carina Enke 8.1 138 )))
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