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Version 21.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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9 Verantwortlicher
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55 {{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
56 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-ImSVh"/}}: Bitte Bilder mal noch einheitlich bezeichnen ( wo - was _de.png) zB ** **Entwicklungsportfolio - Einschätzung Schlüsselqualifikationen_de.png
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71 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
72 * Betriebliche Ausbilder
73 * Ausbildungsleiter
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80 In der **Dokumentenablage** können Sie die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
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85 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Allgemeine Übersicht_de.png]]
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90 Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Dokumentenablage zur Verfügung:
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94 Datei hochladen
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98 Um eine bereits vorhandene Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche** Datei hochladen**. Mit Klick auf **Durchsuchen** können Sie die gewünschte Datei suchen und schließlich mit der Schaltfläche **Öffnen** auswählen.
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100 Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button **Hochladen** klicken. Ausbildungsdokumente, die sie hochladen möchten, dürfen nicht größer als 25 MB sein.
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102 {{info title="Hinweis"}}
103 Beachten Sie, dass das Hochladen von Apple-Geräten aus bestimmten Anwendungen, wie beispielsweise iBook oder iCloud, **nicht** möglich ist. Eine Alternative stellt der Upload aus Safari oder Dropbox dar.
104 {{/info}}
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109 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Datei hochladen_de.png]]
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113 Neue Datei anlegen
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117 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue Datei anlegen**, um eine Datei direkt in BLok zu erstellen. Geben Sie den Namen und den gewünschten Inhalt in die entsprechenden Textfelder ein. Der Inhalt kann individuell in Schriftart, -größe und -farbe angepasst werden.
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119 Bestätigen sie den Erstellprozess, indem Sie auf die Schaltfläche **Datei speichern** klicken. Anschließend wird die Datei in der Dokumentenablage sichtbar.
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121 {{info title="Hinweis"}}
122 Die in der Dokumentenablage erstellten Dokumente können Sie jederzeit wieder bearbeiten. Klicken Sie in der Auswahlliste in der Spalte Aktionen auf **Bearbeiten**.
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128 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Neue Datei anlegen_de.png]]
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132 Neuen Ordner anlegen
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134 Mit Klick auf die Schaltfläche **Neuen Ordner anlegen** haben Sie die Möglichkeit, einen Ordner in Ihrer Dokumentenablage zu erstellen. Geben Sie hierfür den Namen des Ordners in das entsprechende Textfeld ein und klicken Sie auf den Button **Anlegen**.
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136 Anschließend wird der Ordner in der Dokumentenablage sichtbar. Mit Klick auf den Namen des Ordners kann dieser geöffnet werden.
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140 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Neuen Ordner anlegen_de.png]]
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144 Massenupload
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146 Mit Klick auf die Schaltfläche **Massenupload** haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente gleich mehreren Auszubildenden zur Verfügung zu stellen. Laden Sie hierfür die gewünschten Dateien hoch und wählen Sie anschließend die betreffenden Auszubildenden aus, indem Sie ein Häkchen vor deren Namen setzen.
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148 Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **Dateien an ausgewählte Nutzer senden** klicken.
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152 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Massenupload_de.png]]
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156 Bewertung
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160 Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte **Anzahl an Sternen** aus.
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163 Nach abgeschlossener Bewertung ist diese für den Auszubildenden sichtbar.
164 {{/info}}
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169 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Bewertung_de.png]]
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174 Bereits bestehende Dateien oder Ordner können zu jedem Zeitpunkt gelöscht oder verschoben werden. Setzen Sie hierfür ein Häkchen vor die entsprechende Datei oder den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche **Löschen** bzw. **Verschieben**. Über den Button **Archiv** **anlegen** ist es zudem möglich, einzelne oder mehrere Dateien oder Ordner in Form einer ZIP-Datei herunterzuladen und lokal zu speichern.
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