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Version 23.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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10 [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Dokumentenablage_de.png]]
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14 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 * Betriebliche Ausbilder
16 * Ausbildungsleiter
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23 In der **Dokumentenablage** können Sie die gesammelten Dokumente Ihrer Auszubildenden einsehen und bei Bedarf mittels einer 5-stufigen Skala bewerten. Je nach den Einstellungen, die der Ausbildungsleiter vorgegeben hat, können Sie Ihren Auszubildenden auch neue Ordner anlegen oder z. B. wichtige Unterlagen in die Ordner Ihrer Auszubildenden hochladen.
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28 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Allgemeine Übersicht_de.png]]
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33 Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Dokumentenablage zur Verfügung:
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37 Datei hochladen
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39 (% class="content-wrapper" %)
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41 Um eine bereits vorhandene Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche** Datei hochladen**. Mit Klick auf **Durchsuchen** können Sie die gewünschte Datei suchen und schließlich mit der Schaltfläche **Öffnen** auswählen.
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43 Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button **Hochladen** klicken. Ausbildungsdokumente, die sie hochladen möchten, dürfen nicht größer als 25 MB sein.
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45 {{info title="Hinweis"}}
46 Beachten Sie, dass das Hochladen von Apple-Geräten aus bestimmten Anwendungen, wie beispielsweise iBook oder iCloud, **nicht** möglich ist. Eine Alternative stellt der Upload aus Safari oder Dropbox dar.
47 {{/info}}
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50 (% class="content-wrapper" %)
51 (((
52 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Datei hochladen_de.png]]
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55 |=(((
56 Neue Datei anlegen
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58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue Datei anlegen**, um eine Datei direkt in BLok zu erstellen. Geben Sie den Namen und den gewünschten Inhalt in die entsprechenden Textfelder ein. Der Inhalt kann individuell in Schriftart, -größe und -farbe angepasst werden.
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62 Bestätigen sie den Erstellprozess, indem Sie auf die Schaltfläche **Datei speichern** klicken. Anschließend wird die Datei in der Dokumentenablage sichtbar.
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64 {{info title="Hinweis"}}
65 Die in der Dokumentenablage erstellten Dokumente können Sie jederzeit wieder bearbeiten. Klicken Sie in der Auswahlliste in der Spalte Aktionen auf **Bearbeiten**.
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67 )))
68 )))|(((
69 (% class="content-wrapper" %)
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71 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Neue Datei anlegen_de.png]]
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74 |=(((
75 Neuen Ordner anlegen
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77 Mit Klick auf die Schaltfläche **Neuen Ordner anlegen** haben Sie die Möglichkeit, einen Ordner in Ihrer Dokumentenablage zu erstellen. Geben Sie hierfür den Namen des Ordners in das entsprechende Textfeld ein und klicken Sie auf den Button **Anlegen**.
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79 Anschließend wird der Ordner in der Dokumentenablage sichtbar. Mit Klick auf den Namen des Ordners kann dieser geöffnet werden.
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81 (% class="content-wrapper" %)
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83 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Neuen Ordner anlegen_de.png]]
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85 )))
86 |=(((
87 Massenupload
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89 Mit Klick auf die Schaltfläche **Massenupload** haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente gleich mehreren Auszubildenden zur Verfügung zu stellen. Laden Sie hierfür die gewünschten Dateien hoch und wählen Sie anschließend die betreffenden Auszubildenden aus, indem Sie ein Häkchen vor deren Namen setzen.
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91 Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **Dateien an ausgewählte Nutzer senden** klicken.
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93 (% class="content-wrapper" %)
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95 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Massenupload_de.png]]
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99 Bewertung
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103 Mit dieser Option können Sie die Dateien Ihrer Auszubildenden, die sich in der Dokumentenablage befinden, bewerten. Eine Bewertung ist im Bereich von einem Stern (schlecht) bis fünf Sternen (sehr gut) möglich. Für eine Bewertung, wählen Sie die gewünschte **Anzahl an Sternen** aus.
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105 {{info title="Hinweis"}}
106 Nach abgeschlossener Bewertung ist diese für den Auszubildenden sichtbar.
107 {{/info}}
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110 (% class="content-wrapper" %)
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112 [[image:attach:Ausbilder - Dokumentenablage - Bewertung_de.png]]
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116 {{info title="Hinweis"}}
117 Bereits bestehende Dateien oder Ordner können zu jedem Zeitpunkt gelöscht oder verschoben werden. Setzen Sie hierfür ein Häkchen vor die entsprechende Datei oder den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche **Löschen** bzw. **Verschieben**. Über den Button **Archiv** **anlegen** ist es zudem möglich, einzelne oder mehrere Dateien oder Ordner in Form einer ZIP-Datei herunterzuladen und lokal zu speichern.
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